Steuerberatung klingt im ersten Moment nach Zahlen, Fristen, Buchhaltung und ziemlich vielen Paragrafen. Wer Sabine Zillinger und ihr Team in Vilshofen an der Donau erlebt, merkt allerdings ziemlich schnell: Eigentlich geht es mindestens genauso viel um Menschen, Unternehmen, Entscheidungen – und manchmal um die Zukunft ganzer Familienbetriebe.
Die Steuerkanzlei Zillinger gibt es bereits seit 1977. Altmodisch wirkt hier trotzdem herzlich wenig. Heute arbeitet Sabine mit einem großen, jungen Team, modernen digitalen Prozessen und Mandanten aus ganz unterschiedlichen Branchen und Unternehmensgrößen. Von der laufenden Finanz- und Lohnbuchhaltung über Baulohn und größere Unternehmensmandate bis hin zu Landwirtschaft, Forstwirtschaft und Unternehmensnachfolge reicht das Spektrum.
Und dann wäre da natürlich noch ein Thema, das gerade vermutlich kaum eine Branche unberührt lässt: Künstliche Intelligenz. Was verändert KI in einer Steuerkanzlei? Wo bietet sie tatsächlich Chancen? Und wo braucht es weiterhin ganz eindeutig Erfahrung, Verantwortung und einen Menschen, der ein Unternehmen wirklich kennt?
Ich wollte deshalb von Sabine wissen, wie moderne Steuerberatung heute eigentlich aussieht, welche Themen ihr und ihrem Team besonders liegen – und was passiert, wenn man mit seinem Unternehmen eigentlich gerne den Steuerberater wechseln würde, sich aber vor dem damit verbundenen Aufwand scheut.
Persönlich vorweg: Warum ich diese Kanzlei so gut kenne
Bei diesem Interview kenne ich die Person auf der anderen Seite des Tisches nicht erst seit gestern: Ich selbst bin seit über zehn Jahren Mandantin der Steuerkanzlei Zillinger.
Sabine und ihr Team begleiten mich damit schon durch einen ziemlich großen Teil meiner eigenen Selbstständigkeit. Was ich besonders schätze, ist der vertrauensvolle und gleichzeitig offene Umgang. Ich habe feste, kompetente Ansprechpartner, die mein Unternehmen kennen und bei denen ich nicht jedes Mal wieder von vorne anfangen muss.
Gleichzeitig hat mich Sabine schon sehr früh dabei unterstützt, meine Buchhaltung weitgehend papierlos, digital und mit möglichst vielen automatisierten Abläufen aufzubauen. Wenn ich heute sehe, wie viele kleine administrative Aufgaben, Papierstapel und wiederkehrende To-dos in anderen Unternehmen noch anfallen, bin ich dafür tatsächlich ziemlich dankbar.
Und manchmal zeigt sich gute Zusammenarbeit gar nicht bei der großen strategischen Beratung, sondern in ganz banalen Alltagssituationen: Wenn meine Krankenkasse beispielsweise kurzfristig noch einmal die Einkommensteuererklärung aus 2022 braucht, reicht eine kurze Nachricht – und wenige Minuten später liegt das Dokument digital in meinem E-Mail-Postfach.
Für mich ist genau diese Mischung aus persönlicher Betreuung, festen Ansprechpartnern und unkomplizierten digitalen Prozessen einer der Gründe, warum diese Zusammenarbeit seit so vielen Jahren funktioniert.
Was gefällt dir an deinem Beruf als Steuerberaterin besonders?
Sabine Zillinger: Dass hinter den Zahlen immer Menschen und Unternehmen stehen. Kein Betrieb ist gleich und auch die Fragestellungen verändern sich ständig.
Ein Unternehmen wächst, jemand möchte investieren, Mitarbeiter kommen dazu, eine Familie beschäftigt sich mit einer Betriebsübergabe oder ein Mandant steht vor einer Entscheidung, deren Auswirkungen weit über das aktuelle Jahr hinausreichen.
Genau das macht Steuerberatung für mich interessant. Wir bearbeiten natürlich Vergangenes – Buchhaltungen, Abschlüsse und Steuererklärungen gehören zu unserem Alltag. Aber gute Beratung bedeutet für mich auch, nach vorne zu schauen und Mandanten bei wichtigen Entscheidungen zu begleiten.
Wie sieht der Alltag in einer modernen Steuerkanzlei aus?
Sabine Zillinger: Wir arbeiten heute in sehr vielen Bereichen digital und versuchen unsere Prozesse so zu gestalten, dass sowohl unser Team als auch unsere Mandanten möglichst effizient damit arbeiten können.
Finanzbuchhaltung, Belegübermittlung, Lohnabrechnung, Auswertungen und viele Abstimmungen können heute digital erfolgen. Das spart Wege und sorgt dafür, dass Informationen schneller dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
Aber Digitalisierung ist für mich kein Selbstzweck. Ein neuer Prozess oder ein neues Werkzeug ist dann gut, wenn er die Arbeit tatsächlich besser macht. Das kann bedeuten, Fehlerquellen zu reduzieren, Abläufe zu vereinfachen oder unserem Team mehr Zeit für die eigentliche Beratung zu geben.
Und trotz aller Technik bleibt Steuerberatung ein sehr persönlicher Beruf. Gerade bei wichtigen unternehmerischen Entscheidungen möchte ein Mandant mit jemandem sprechen, der seine Situation kennt und versteht.
Welche Rolle spielt Künstliche Intelligenz heute in einer Steuerkanzlei?
Sabine Zillinger: Grundsätzlich gehen wir sehr offen mit neuen Technologien um. Natürlich bedeutet eine Entwicklung wie KI zunächst einmal, dass man sich damit beschäftigen und vieles neu bewerten muss.
Was kann ein System tatsächlich? Wo bietet es einen Mehrwert? Wie lässt es sich sinnvoll in bestehende Abläufe integrieren? Und gerade bei uns besonders wichtig: Wie bleiben Datenschutz, Vertraulichkeit und fachliche Qualität gewährleistet?
Wir sind ein junges Team und ich finde es wichtig, solche Entwicklungen nicht einfach abzulehnen, nur weil sie neu sind. Im Gegenteil: Wir schauen uns neue Möglichkeiten an und prüfen, was davon für unsere Arbeit und unsere Mandanten sinnvoll sein kann.
Wenn daraus ein echter Mehrwert entsteht und ein Prozess fachlich und organisatorisch sauber umgesetzt werden kann, dann möchten wir diese Möglichkeiten auch nutzen.
KI kann beispielsweise dabei unterstützen, Informationen schneller zu strukturieren oder bestimmte wiederkehrende Prozesse effizienter zu gestalten. Die fachliche Bewertung und Verantwortung bleiben aber bei uns.
Gerade im Steuerrecht reicht es nicht, wenn eine Antwort überzeugend klingt. Sie muss fachlich richtig sein und zur individuellen Situation des Mandanten passen.
Was bietet die Steuerkanzlei Zillinger an?
Finanzbuchhaltung, Lohn und Gehalt, Baulohn, Jahresabschlüsse, Land- und Forstwirtschaft, Unternehmensnachfolge, digitale Zusammenarbeit und vieles mehr: Einen Überblick über die Leistungen findet ihr direkt bei der Steuerkanzlei Zillinger.
Leistungen ansehenWelche Unternehmen und Berufsgruppen betreut ihr?
Sabine Zillinger: Wir betreuen ganz unterschiedliche Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler – vom kleineren Betrieb bis hin zu größeren Unternehmensstrukturen.
Dazu gehören beispielsweise klassische Firmenmandate mit laufender Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung, Bau- und Handwerksunternehmen mit Baulohn, Landwirte und Forstwirte sowie Freiberufler, darunter beispielsweise auch Rechtsanwälte.
Hinzu kommen Jahresabschlüsse, Steuererklärungen, betriebswirtschaftliche Fragestellungen sowie die Begleitung bei Unternehmens- und Generationsnachfolgen.
Digitale, laufende Buchhaltung und strukturierte Auswertungen für Unternehmen und Selbstständige.
Laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Meldewesen und gesetzlicher Vorgaben.
Spezialisierte Abrechnung für Bau- und Handwerksunternehmen mit branchenspezifischen Besonderheiten.
Steuerliche und betriebswirtschaftliche Betreuung vom Forstbetrieb bis zum modernen Landwirtschaftsunternehmen.
Strukturierung und steuerliche Begleitung von Betriebs- und Generationsübergaben.
Laufende Betreuung, Abschlüsse, Steuererklärungen und betriebswirtschaftliche Beratung.
Warum braucht Baulohn besonderes Fachwissen?
Sabine Zillinger: Im Baulohn kommen zur normalen Lohnabrechnung branchenspezifische Regelungen und zusätzliche Anforderungen hinzu. Dazu gehören beispielsweise Themen rund um SOKA-BAU, Urlaubskasse und weitere Besonderheiten der Baubranche.
Für einen Betrieb muss das jeden Monat zuverlässig funktionieren. Mitarbeiter erwarten eine korrekte Abrechnung, Meldungen und Fristen müssen stimmen und Veränderungen müssen sauber berücksichtigt werden.
Gerade deshalb ist Erfahrung in diesem Bereich wichtig. Wenn eine Kanzlei die Besonderheiten des Baulohns kennt und die Abläufe eingespielt sind, macht das die Zusammenarbeit für beide Seiten deutlich einfacher.
Was ist bei der Beratung von Landwirten und Forstwirten besonders?
Sabine Zillinger: Land- und Forstwirtschaft hat eigene steuerliche und betriebswirtschaftliche Besonderheiten. Dazu kommt, dass ein landwirtschaftlicher Betrieb häufig weit mehr ist als nur ein Unternehmen.
Da hängen Familie, Vermögen, Flächen, Gebäude, Investitionen und oft mehrere Generationen miteinander zusammen. Viele Betriebe wurden über Jahrzehnte oder länger aufgebaut. Entsprechend wichtig ist es, langfristig zu denken.
Wir betreuen sowohl kleinere Forstbetriebe als auch moderne Landwirtschaftsunternehmen und begleiten sie bei laufenden steuerlichen Themen genauso wie bei größeren betrieblichen Veränderungen.
Wie funktioniert eine landwirtschaftliche Hofübergabe an die nächste Generation?
Sabine Zillinger: Bei einer Hof- oder Betriebsübergabe greifen viele Themen ineinander. Es geht um die wirtschaftliche Zukunft des Betriebs, um Vermögen, möglicherweise Gebäude und Flächen, steuerliche Auswirkungen und natürlich um die persönlichen Vorstellungen der Familie.
Deshalb sollte man sich mit einer geplanten Übergabe möglichst früh beschäftigen. Je früher verschiedene Möglichkeiten besprochen werden, desto mehr Gestaltungsmöglichkeiten gibt es normalerweise.
Unser erster Schritt ist deshalb immer, die bestehende Situation genau zu verstehen: Was soll übertragen werden? Wie ist der Betrieb strukturiert? Wie soll die Versorgung der bisherigen Generation aussehen? Und welche Vorstellungen hat die nächste Generation?
Erst daraus kann eine Lösung entstehen, die nicht nur steuerlich funktioniert, sondern auch zum Betrieb und zur Familie passt.
Wann sollte man eine Unternehmensnachfolge planen?
Sabine Zillinger: Eine gute Nachfolge braucht Zeit. Gerade bei Familienunternehmen geht es nicht nur darum, wer einen Betrieb übernimmt.
Wir schauen uns die bestehende Unternehmensstruktur, Vermögenswerte, steuerliche Folgen und die Vorstellungen aller Beteiligten an.
Je früher wir diese Fragen gemeinsam durchgehen können, desto mehr Möglichkeiten haben wir, eine Übergabe sinnvoll vorzubereiten.
Das Ziel ist nicht nur, dass die Übergabe an einem bestimmten Tag funktioniert. Die Struktur sollte auch danach für die nächste Generation tragfähig sein.
Kann ich zu Steuerkanzlei Zillinger wechseln, wenn ich bereits einen Steuerberater habe?
Sabine Zillinger: Natürlich können auch bestehende Mandate übernommen werden. Unternehmen verändern sich und damit verändern sich manchmal auch die Anforderungen an ihre steuerliche Betreuung.
Vielleicht ist ein Betrieb gewachsen, es sind neue Mitarbeiter oder Geschäftsfelder hinzugekommen, man möchte stärker digital arbeiten oder wünscht sich schlicht eine andere Art der Zusammenarbeit.
Man sollte aber offen sagen: Ein Steuerberaterwechsel bedeutet zunächst etwas Aufwand. Wir müssen das Unternehmen kennenlernen, bestehende Strukturen nachvollziehen und herausfinden, wie bisher gearbeitet wurde.
Auch Mandats- und Vollmachtsverhältnisse sowie Zugänge und Prozesse müssen mit der neuen Kanzlei neu eingerichtet beziehungsweise angepasst werden. Das gehört zu einem sauberen Wechsel dazu.
Wie funktioniert ein Steuerberaterwechsel von DATEV zu DATEV?
Sabine Zillinger: Eine bestehende DATEV-Struktur kann den technischen Wechsel deutlich erleichtern. Mandantendaten können über entsprechende DATEV-Verfahren von einer Kanzlei auf die andere übertragen werden.
Das bedeutet aber nicht, dass wir einfach auf einen Knopf drücken und danach alles exakt so weiterläuft.
Wir prüfen, welche Daten vorhanden sind, welche Bestände übernommen werden, wie das Mandat bisher aufgebaut war und welche Einstellungen oder Prozesse bei uns neu eingerichtet werden müssen.
Gerade deshalb ist es sinnvoll, auch den bisherigen Steuerberater bei einer Übergabe frühzeitig mit ins Boot zu holen. Dort liegen schließlich Daten, laufende Vorgänge und Wissen über das Unternehmen.
Je nach Situation können für Übergabearbeiten, noch notwendige Abschlussarbeiten oder technische beziehungsweise organisatorische Übertragungen zusätzliche Kosten entstehen. Das lässt sich nicht pauschal für jedes Mandat gleich beantworten.
Aber wenn ein Unternehmer dauerhaft unzufrieden ist, sollte dieser einmalige Aufwand nicht der Grund sein, jahrelang in einer Zusammenarbeit zu bleiben, die nicht mehr zum Unternehmen passt.
Sie möchten mit Ihrem Unternehmen die Steuerkanzlei wechseln?
Die Steuerkanzlei Zillinger nimmt aktuell neue betriebliche Mandate auf – auch dann, wenn bereits eine Betreuung durch eine andere Steuerkanzlei besteht.
Im ersten Gespräch wird zunächst gemeinsam geklärt, wie Ihr Unternehmen aktuell aufgestellt ist und welche Leistungen Sie künftig benötigen.
Neues Mandat anfragenWas passiert beim ersten Gespräch mit einem neuen Firmenmandanten?
Sabine Zillinger: Im ersten Schritt möchten wir das Unternehmen und die Situation kennenlernen.
Wie ist der Betrieb aufgebaut? Welche Leistungen werden aktuell benötigt? Gibt es Mitarbeiter? Wie läuft die Buchhaltung? Welche digitalen Systeme werden eingesetzt? Was funktioniert in der bisherigen Zusammenarbeit gut – und was soll sich verändern?
Erst wenn wir diese Struktur verstehen, können wir beurteilen, welche Unterlagen tatsächlich benötigt werden und wie die zukünftige Zusammenarbeit sinnvoll aufgebaut werden kann.
Gerade bei einem bestehenden Unternehmen ist uns wichtig, nicht einfach alte Prozesse ungeprüft zu übernehmen. Manchmal gibt es gute Gründe dafür, etwas genauso weiterzuführen. Manchmal ist ein Wechsel aber auch eine gute Gelegenheit, Abläufe neu und einfacher zu strukturieren.
Was macht für dich gute Steuerberatung aus?
Sabine Zillinger: Vertrauen und Verlässlichkeit.
Ein Mandant gibt uns einen sehr tiefen Einblick in sein Unternehmen und teilweise auch in sehr persönliche finanzielle Themen. Das funktioniert nur, wenn er darauf vertrauen kann, dass wir sorgfältig arbeiten, offen kommunizieren und auch komplexe Sachverhalte verständlich erklären.
Technik kann uns helfen, schneller und effizienter zu werden. Sie kann Wege verkürzen und wiederkehrende Arbeiten vereinfachen. Aber sie ersetzt weder Erfahrung noch Verantwortung und auch nicht das persönliche Gespräch.
Für mich gehört deshalb beides zusammen: eine moderne, digitale Kanzlei und eine persönliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
Wenn du dir für die Zukunft etwas wünschen könntest – was wäre das?
Sabine Zillinger: Eigentlich wünsche ich mir vor allem, dass wir genau das weiterführen dürfen, was unsere Arbeit heute so abwechslungsreich macht: viele unterschiedliche und tolle Mandanten, spannende Unternehmen und Menschen, die wir über viele Jahre hinweg begleiten dürfen.
Und ich hoffe sehr, dass wir auch weiterhin engagierte junge Menschen bei ihren ersten Schritten ins Berufsleben begleiten können. Ausbildung bedeutet für uns nicht einfach, jemanden für einen Beruf anzulernen. Wir möchten jungen Menschen wirklich etwas mitgeben, ihnen Verantwortung zutrauen und erleben, wie sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln.
Wer wissen möchte, welche Ausbildungs- und Karrieremöglichkeiten es bei uns gibt, findet auf unserer Karriereseite der Steuerkanzlei Zillinger mehr über unser Team und aktuelle Möglichkeiten.
Und persönlich wünsche ich mir natürlich, dass mein Team weiterhin so mit mir an einem Strang zieht wie bisher. Denn für mich sind wir längst mehr als Arbeitgeberin und Arbeitnehmer oder einfach nur Kolleginnen und Kollegen.
Bei uns wird miteinander gelacht, sich gegenseitig unterstützt und gerade dann zusammengehalten, wenn es einmal intensiver wird. Natürlich gibt es in einer Steuerkanzlei Zeiten, in denen Fristen, Abschlüsse und viele Aufgaben gleichzeitig zusammenkommen. Umso mehr merkt man genau dann, was ein gutes Team ausmacht.
Ich glaube, genau dieses Miteinander spüren am Ende auch unsere Mandanten. Und wenn wir uns das bewahren können, gleichzeitig offen für Neues bleiben und weiterhin so viele interessante Menschen und Unternehmen begleiten dürfen, dann wäre das für mich ziemlich viel von dem, was ich mir für die Zukunft wünsche.
Steuerkanzlei Zillinger in Vilshofen an der Donau
Finanzbuchhaltung, Lohn und Gehalt, Baulohn, Jahresabschlüsse, Land- und Forstwirtschaft, Unternehmens- und Generationsnachfolge, betriebswirtschaftliche Beratung und digitale Zusammenarbeit: Mehr über Sabine Zillinger und ihr Team findet ihr direkt auf der Kanzleiwebsite.
Zur Steuerkanzlei ZillingerHäufige Fragen zur Steuerkanzlei Zillinger und zum Steuerberaterwechsel
Transparenz / bezahlte Auftragsarbeit: Dieser Beitrag entstand als bezahlte Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei Zillinger in Vilshofen an der Donau. Gleichzeitig bin ich, Corinna Danner, selbst seit über zehn Jahren Mandantin der Kanzlei. Meine im Artikel beschriebenen Erfahrungen mit der persönlichen Betreuung, den festen Ansprechpartnern, der digitalen Zusammenarbeit und meiner eigenen Buchhaltung stammen aus dieser langjährigen Zusammenarbeit und sind entsprechend als persönliche Erfahrungen gekennzeichnet. Das Interview wurde von mir, Corinna Danner, geführt, redaktionell aufbereitet und der Interviewpartnerin vor Veröffentlichung zur Freigabe vorgelegt. Der Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle steuerliche oder rechtliche Beratung.